Formation AMELIORE · Stratégie et pilotage · Réduction de coûts
Réduire ses coûts grâce aux achats en PME : diagnostic et plan d’action
En PME, les achats représentent souvent la première masse de dépenses et la dernière à être structurée. Deux jours pour partir du grand livre fournisseurs, en tirer un diagnostic, et en sortir un plan d’action négociable et mesurable.
- 2 jours · 14 heures
- Acheteurs et responsables de projets
- Présentiel · distanciel · mixte
Objectifs de la formation
À l’issue de ces deux jours, les participants sont en mesure de :
- Réaliser un diagnostic de leurs achats à partir de la comptabilité et de sources spécifiques.
- Identifier leurs familles d’achats et leurs segments stratégiques.
- Formaliser un besoin par la fonction, à l’aide de la matrice ACDE.
- Cartographier les risques et les enjeux par famille d’achats.
- Construire une stratégie fournisseur et un plan d’action hiérarchisé par les risques.
- Établir leurs leviers de négociation dans un contexte de réduction de coûts.
- Fixer les indicateurs de suivi du plan et en organiser la communication.
À qui s’adresse cette formation ?
Public concerné
Assistants achats, acheteurs et responsables de projets en PME, ainsi que les dirigeants qui portent eux-mêmes les achats faute de fonction dédiée.
Prérequis
Aucun prérequis. Il est en revanche très utile de venir avec un accès à son grand livre fournisseurs : c’est la matière première du diagnostic conduit en séance.
Programme détaillé
Module 1 · Introduction et cadrage
- Perception du sujet par les participants.
- Enjeux et sens de la formation.
- Attentes et objectifs visés par chaque participant.
- Atelier-échange sur le thème.
Module 2 · Définir le périmètre des achats
- L’importance des achats dans l’entité.
- Définir les approvisionnements et les achats.
- Les différentes organisations achats.
Module 3 · Réaliser un diagnostic de ses achats
- Identifier les familles à travers la comptabilité et des sources spécifiques.
- Comprendre et mettre en place un TCO.
- La synthèse de l’activité achats.
- Définir les risques et enjeux par famille.
Module 4 · Définir un besoin par la fonction
- Utiliser la matrice du besoin ACDE.
- Synthétiser le besoin d’achats.
- Comprendre le marché fournisseur.
Module 5 · Le plan d’action
- Construire une stratégie fournisseur.
- Établir un plan d’action en fonction des risques par famille.
- Négocier avec ses fournisseurs dans un contexte de réduction de coûts.
- Établir ses leviers de négociation.
- Fixer les indicateurs de suivi.
- Communiquer son plan d’action.
Module 6 · Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement.
- Conseils personnalisés donnés à chaque participant.
- Détermination des indicateurs adaptés à son activité.
Une pédagogie orientée pratique
Méthodes pédagogiques
- Apports méthodologiques et échanges guidés.
- Travail sur les données comptables réelles apportées par les participants.
- Diagnostic conduit en séance, de la donnée brute au plan d’action.
- Analyse des contraintes propres aux petites structures : volumes, dépendance, temps disponible.
Ateliers
- Réaliser une analyse sur la base d’un grand livre fournisseurs.
- Réaliser une segmentation fournisseurs.
- Identifier les leviers de négociation en préparation d’un entretien.
- Construire les indicateurs de suivi de son plan.
Évaluation des acquis
Questionnaire de positionnement initial, exercices formatifs tout au long des deux jours, productions réalisées pendant le diagnostic, débriefing individuel, bilan oral et évaluation à chaud, évaluation de satisfaction et certificat de réalisation. L’exécution de la session est suivie par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
Votre intervenant
Consultant-formateur AMELIORE
Intervenant spécialisé dans les achats et la performance responsable, praticien de la réduction de coûts en PME et ETI. Les diagnostics travaillés en séance partent de grands livres réels : c’est là qu’on voit que la dépense se cache rarement là où on l’attend.
Modalités pratiques
Accessibilité
Les besoins d’adaptation sont étudiés en amont. Référent handicap : Benjamin Chevalier — b.chevalier@ameliore-conseil.fr.
Recevoir le programme détaillé
Le programme complet des deux journées — déroulé des six modules, ateliers et modalités d’évaluation — vous est adressé dès l’envoi du formulaire ci-dessous.
Vos coordonnées servent uniquement à vous transmettre ce programme et à répondre à votre demande. Elles ne sont ni cédées ni utilisées à d’autres fins. Voir notre politique de confidentialité.
Formations complémentaires
- Mettre en place un plan de réduction de coûts — 2 jours
- Négocier avec ses fournisseurs — 2 jours
- Les fondamentaux des achats — 2 jours
Pour aller plus loin
La formation peut être prolongée par un accompagnement opérationnel : conseil en achats et achats responsables, ou renfort opérationnel achats pour conduire le diagnostic et la campagne de renégociation avec vous.
Questions fréquentes
Faut-il un service achats pour que la formation soit utile ?
Quel gain peut-on attendre ?
Faut-il apporter des données confidentielles ?
Quelle différence avec la formation au plan de réduction de coûts ?
Faut-il maîtriser Excel ?
Quelle est la différence entre une session inter et une session intra ?
La formation est-elle finançable ?
Que se passe-t-il après les deux journées ?
Construisons une session adaptée à votre contexte
Votre structure de dépenses et votre dépendance fournisseurs vous sont propres. Échangeons sur votre contexte pour caler le diagnostic conduit en séance sur vos données réelles. Échanger sur une formation intra
