Formation AMELIORE · Stratégie et pilotage · Management

Manager opérationnel des achats : organisation, équipe et relation fournisseur

Prendre la responsabilité d’un service achats, c’est tenir trois fronts à la fois : une organisation à structurer, une équipe à faire progresser, un portefeuille fournisseurs à piloter. Deux jours pour les traiter ensemble, mises en situation comprises.

  • 2 jours · 14 heures
  • Managers et responsables achats
  • Présentiel · distanciel · mixte
Recevoir le programme détailléVoir les modalités

Objectifs de la formation

À l’issue de ces deux jours, les participants sont en mesure de :

  • Mettre en place ou adapter une organisation achats.
  • Piloter les résultats de leur service et mesurer les gains achats.
  • Mobiliser les acteurs de la fonction dans la mise en œuvre des outils achats.
  • Engager leur service vers des achats responsables.
  • Gérer le plan de charge de leur équipe et adapter leur style de management aux situations.
  • Conduire l’évaluation des compétences et des performances de leurs ressources achats.
  • Piloter le risque fournisseur et structurer une démarche de développement fournisseurs.

À qui s’adresse cette formation ?

Public concerné

Managers achats et responsables achats, en poste ou en prise de fonction, ainsi que les responsables opérationnels amenés à encadrer une équipe achats.

Prérequis

Aucun prérequis. La formation suppose en revanche d’avoir une équipe ou un périmètre à encadrer : les mises en situation portent sur des cas d’encadrement réels.

Programme détaillé

Module 1 · Introduction et cadrage
  • Perception du sujet par les participants.
  • Enjeux et sens de la formation.
  • Attentes et objectifs visés par chaque participant.
  • Atelier-échange sur le thème.
Module 2 · Mettre en place son organisation achats
  • Analyser son portefeuille achats.
  • Définir sa stratégie achats et prioriser les sujets.
  • Analyser les gains achats et mesurer les résultats.
  • Intégrer les nouveaux défis de la fonction achats.
  • Travailler avec des consultants : évaluer la pertinence d’un support externe.
Module 3 · Manager ses ressources
  • Gérer le plan de charge des équipes.
  • Les différents styles de management.
  • Les compétences achats.
  • Savoir manager : écouter, responsabiliser, motiver, faire progresser, déléguer, protéger ses équipes.
  • Gérer des relations hiérarchiques et fonctionnelles.
  • Mettre en place et entretenir des relations durables.
  • Conseiller et soutenir efficacement un acheteur.
  • Gérer les situations difficiles.
  • Fixer des règles d’éthique.
  • Communiquer et collaborer avec les autres directions de l’entreprise.
Module 4 · Manager la relation fournisseur
  • Mener une évaluation des compétences et des performances des ressources achats.
  • Gestion du risque fournisseurs.
  • Les contrats et les risques juridiques.
  • Susciter l’innovation.
  • Le développement fournisseurs.
  • Accompagner les fournisseurs sur les critères qualité, coûts, délais et service.
  • La charte achats.
Module 5 · Synthèse de la session
  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement.
  • Conseils personnalisés donnés à chaque participant.
  • Bilan oral et évaluation à chaud.

Une pédagogie orientée pratique

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques et échanges guidés.
  • Jeux de rôle et mises en situation, débriefés en groupe.
  • Travail sur les situations d’encadrement apportées par les participants.
  • Analyse critique des organisations achats représentées dans le groupe.

Ateliers

  • Mises en situation de crise et de situation délicate, jouées puis analysées.
  • Évaluation des avantages et inconvénients de l’externalisation de certains achats.
  • Analyse de son portefeuille achats et priorisation des sujets.
  • Construction d’une grille d’évaluation des compétences de son équipe.

Évaluation des acquis

Questionnaire de positionnement initial, exercices formatifs tout au long des deux jours, productions réalisées pendant les mises en situation, débriefing individuel, bilan oral et évaluation à chaud, évaluation de satisfaction et certificat de réalisation. L’exécution de la session est suivie par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Votre intervenant

Consultant-formateur AMELIORE

Intervenant spécialisé dans les achats et la performance responsable, praticien de la structuration de services achats en mission, y compris en management de transition. Les situations d’encadrement travaillées en séance sont des cas rencontrés en intervention, avec leurs contraintes de ressources et de calendrier.

Modalités pratiques

FormatPrésentiel, distanciel ou format mixte.
OrganisationSession intra-organisation ou inter-entreprises.
Délai d’accèsIntra : généralement 15 jours ouvrés après validation. Inter : inscription jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve d’ouverture et de places disponibles.
TarifInter : 1 380 € HT par personne pour les deux jours. Intra : à partir de 2 980 € HT par groupe pour les deux jours.
Organisme de formationAMELIORE, n° de déclaration d’activité 76340994034.
Certification QualiopiDélivrée au titre des actions de formation, valable jusqu’au 16/11/2027. Elle atteste la qualité du processus, non le contenu de chaque formation.

Accessibilité

Les besoins d’adaptation sont étudiés en amont. Référent handicap : Benjamin Chevalier — b.chevalier@ameliore-conseil.fr.

Recevoir le programme détaillé

Le programme complet des deux journées — déroulé des cinq modules, mises en situation et modalités d’évaluation — vous est adressé dès l’envoi du formulaire ci-dessous.

Vos coordonnées servent uniquement à vous transmettre ce programme et à répondre à votre demande. Elles ne sont ni cédées ni utilisées à d’autres fins. Voir notre politique de confidentialité.

Formations complémentaires

Pour aller plus loin

La formation peut être prolongée par un accompagnement opérationnel : conseil en achats et achats responsables, ou renfort opérationnel achats pour structurer votre service avec vos équipes.

Questions fréquentes

Faut-il déjà encadrer une équipe pour suivre cette formation ?
Non, mais il faut avoir un périmètre à piloter, même sans lien hiérarchique. Les mises en situation supposent des interlocuteurs réels : une équipe, des clients internes, un panel fournisseurs.
Est-ce une formation au management ou aux achats ?
Aux deux, et c’est le parti pris. Un manager achats se distingue d’un manager généraliste par ce qu’il pilote : un portefeuille, des gains, un risque fournisseur. Le management d’équipe est traité, mais adossé à ces objets.
La question des achats responsables est-elle traitée ?
Oui, comme un objectif d’organisation : engager son service dans la démarche, et non comme une sensibilisation générale. Si votre besoin porte sur la démarche RSE elle-même, d’autres formations du catalogue y répondent plus directement.
Peut-on travailler sur notre organisation réelle ?
Oui, et c’est le mode privilégié en session intra : l’analyse de portefeuille et la priorisation portent alors sur votre périmètre, et les mises en situation sur vos situations d’encadrement.
Quelle est la différence entre une session inter et une session intra ?
En inter-entreprises, vous inscrivez un ou plusieurs participants à une session ouverte, au tarif par personne. En intra, la session est réservée à vos équipes et le déroulé est calé sur votre organisation. Le tarif est alors forfaitaire par groupe.
La formation peut-elle se dérouler à distance ?
Oui. Les jeux de rôle fonctionnent en visioconférence, avec un découpage des séquences adapté à l’attention à distance. Le débriefing collectif y gagne même en discipline.
La formation est-elle finançable ?
AMELIORE est certifié Qualiopi au titre des actions de formation, certification qui conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés. L’éligibilité et le niveau de prise en charge dépendent en revanche de votre opérateur de compétences et de votre situation : nous vous transmettons les pièces nécessaires au montage du dossier, mais la décision appartient à votre financeur.
Que se passe-t-il après les deux journées ?
Chaque participant repart avec son analyse de portefeuille, sa grille d’évaluation d’équipe et un plan d’action personnel. Si vous souhaitez prolonger, AMELIORE intervient également en conseil, en renfort opérationnel et en management de transition sur la fonction achats.

Construisons une session adaptée à votre contexte

Votre organisation achats a sa taille, son historique et ses rapports de force internes. Échangeons sur votre contexte pour caler le déroulé et les mises en situation. Échanger sur une formation intra