Formation AMELIORE · Stratégie et pilotage · Réduction de coûts

Mettre en place un plan de réduction de coûts porté par les achats

Un plan de réduction de coûts se juge à sa mesure : ce qui est compté comme économie, et comment. Deux jours pour construire un plan défendable devant la direction financière, du choix des leviers jusqu’au tableau de bord et au plan de communication.

  • 2 jours · 14 heures
  • Directions achats, responsables des achats
  • Présentiel · distanciel · mixte
Recevoir le programme détailléVoir les modalités

Objectifs de la formation

À l’issue de ces deux jours, les participants sont en mesure de :

  • Identifier les impacts économiques de la fonction achats sur les états financiers.
  • Bâtir un plan de réduction de coûts et en définir le projet, le cadre et le périmètre.
  • Distinguer les quatre composantes des gains — savings, coûts évités, gains annexes, autres — et appliquer les principes de mesure des économies achats.
  • Définir leur stratégie par famille d’achats et mesurer le potentiel d’économies.
  • Mettre en place le pilotage du plan selon le cycle PDCA et en assurer la continuité.
  • Identifier les parties prenantes du plan et décliner un plan de communication adapté.

À qui s’adresse cette formation ?

Public concerné

Directions achats, responsables des achats.

Prérequis

Aucun prérequis.

Programme détaillé

Module 1 · Introduction et cadrage
  • Perception du sujet par les participants.
  • Enjeux et sens de la formation.
  • Attentes et objectifs visés par chaque participant.
  • Atelier-échange sur le thème.
Module 2 · Les impacts des achats sur la finance
  • Grands enjeux de la fonction achats.
  • Impacts des performances achats sur les états financiers.
  • Fondements des contrats juridiques et financiers.
Module 3 · Bâtir un plan de réduction de coûts
  • Grands objectifs du plan et positionnement des achats au centre du processus.
  • Identification des leviers achats.
Module 4 · Le pilotage du plan
  • Les quatre composantes des gains : savings, coûts évités, gains annexes, autres.
  • Principes de mesure des économies achats.
Module 5 · Mise en œuvre et intégration du plan dans l’organisation
  • Définition du projet et du cadre.
  • Stratégie par familles d’achats et mesure du potentiel d’économies.
  • Pilotage selon le cycle PDCA et continuité du plan.

Une pédagogie orientée pratique

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques et échanges guidés.
  • Travail sur les données de dépenses et les contrats apportés par les participants.
  • Construction du plan et de son tableau de bord en séance.
  • Mise en situation face à une direction financière.

Ateliers

  • Mesurer les impacts de l’application des choix stratégiques sur les achats.
  • Créer le tableau de bord d’un plan de réduction de coûts.
  • Identifier les parties prenantes du plan et décliner un plan de communication adapté.

Évaluation des acquis

Questionnaire de positionnement initial, exercices formatifs tout au long des deux jours, productions réalisées pendant la construction du plan, débriefing individuel, bilan oral et évaluation à chaud, évaluation de satisfaction et certificat de réalisation. L’exécution de la session est suivie par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Votre intervenant

Consultant-formateur AMELIORE

Intervenant spécialisé dans les achats et la performance responsable, praticien du pilotage de plans de réduction de coûts en entreprise. Les plans travaillés en séance s’appuient sur les quatre composantes du gain, pour tenir devant une direction financière plutôt que sur une estimation optimiste.

Modalités pratiques

FormatPrésentiel, distanciel ou format mixte.
OrganisationSession intra-organisation ou inter-entreprises.
Délai d’accèsIntra : généralement 15 jours ouvrés après validation. Inter : inscription jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve d’ouverture et de places disponibles.
TarifInter : 1 380 € HT par personne pour les deux jours. Intra : à partir de 2 980 € HT par groupe pour les deux jours.
Organisme de formationAMELIORE, n° de déclaration d’activité 76340994034.
Certification QualiopiDélivrée au titre des actions de formation, valable jusqu’au 16/11/2027. Elle atteste la qualité du processus, non le contenu de chaque formation.

Accessibilité

Les besoins d’adaptation sont étudiés en amont. Référent handicap : Benjamin Chevalier — b.chevalier@ameliore-conseil.fr.

Recevoir le programme détaillé

Le programme complet des deux journées — déroulé des cinq modules, ateliers et modalités d’évaluation — vous est adressé dès l’envoi du formulaire ci-dessous.

Vos coordonnées servent uniquement à vous transmettre ce programme et à répondre à votre demande. Elles ne sont ni cédées ni utilisées à d’autres fins. Voir notre politique de confidentialité.

Formations complémentaires

Pour aller plus loin

La formation peut être prolongée par un accompagnement opérationnel : conseil en achats et achats responsables, ou renfort opérationnel achats pour piloter la mise en œuvre du plan avec vous.

Questions fréquentes

Le plan s’appuie-t-il sur les données de mon organisation ?
Oui. Les travaux de construction — stratégie par famille, potentiel d’économies, tableau de bord — sont conduits en séance à partir des postes de dépenses et des contrats des participants, et non sur un cas générique.
Comment les économies annoncées sont-elles mesurées ?
Le programme distingue quatre composantes du gain — savings, coûts évités, gains annexes, autres — pour que le plan présente des chiffres définis selon une méthode explicite plutôt qu’une estimation globale difficile à défendre devant une direction financière.
Quelle différence avec la formation « Réduire ses coûts grâce aux achats en PME » ?
Les deux formations traitent la réduction de coûts, mais à des échelles différentes : celle-ci construit un plan structuré par famille d’achats avec son pilotage PDCA, quel que soit la taille de l’organisation ; l’autre part du diagnostic du grand livre fournisseurs, dans le contexte propre aux PME.
Quelle est la différence entre une session inter et une session intra ?
En inter-entreprises, vous inscrivez un ou plusieurs participants à une session ouverte, au tarif par personne. En intra, la session est réservée à vos équipes et le plan porte sur vos propres données. Le tarif est alors forfaitaire par groupe.
La formation est-elle finançable ?
AMELIORE est certifié Qualiopi au titre des actions de formation, certification qui conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés. L’éligibilité et le niveau de prise en charge dépendent en revanche de votre opérateur de compétences et de votre situation : nous vous transmettons les pièces nécessaires au montage du dossier, mais la décision appartient à votre financeur.
Que se passe-t-il après les deux journées ?
Chaque participant repart avec son plan de réduction de coûts structuré par famille d’achats, le tableau de bord des gains associé et un plan de communication vers les parties prenantes.

Construisons une session adaptée à votre contexte

Votre portefeuille achats et vos objectifs de gains vous sont propres. Échangeons sur votre contexte pour caler le plan construit en séance sur vos données réelles. Échanger sur une formation intra