Formation AMELIORE · Métier achats · Fonction support

Assistant achats : vision de la fonction, circuit administratif et outils

L’assistant achats voit passer l’ensemble du processus sans toujours en tenir la vue d’ensemble. Deux jours pour la reconstituer : où s’inscrit chaque tâche, ce qu’en attendent les autres fonctions, et quels outils rendent le suivi tenable.

  • 2 jours · 14 heures
  • Assistants achats, techniciens achats, secrétaires de direction achats
  • Présentiel · distanciel · mixte
Recevoir le programme détailléVoir les modalités

Objectifs de la formation

À l’issue de ces deux jours, les participants sont en mesure de :

  • Décrire la fonction achats dans son ensemble et son articulation avec les autres processus.
  • Situer les rôles et responsabilités des achats selon l’activité et la taille de l’organisation.
  • Identifier les axes de collaboration, d’efficacité et de valeur ajoutée pour l’entreprise.
  • Traiter les demandes d’achats et les régularisations dans le circuit administratif.
  • Assurer l’information et la communication en interne, et la relation courante avec les fournisseurs.
  • Mobiliser les outils informatiques du service et lire ses tableaux de bord et indicateurs.

À qui s’adresse cette formation ?

Public concerné

Assistants achats, techniciens achats, secrétaires de direction achats.

Prérequis

Aucun prérequis.

Programme détaillé

Module 1 · Introduction et cadrage
  • Perception du sujet par les participants.
  • Enjeux et sens de la formation.
  • Attentes et objectifs visés par chaque participant.
  • Atelier-échange sur le thème.
Module 2 · Place des achats dans son organisation
  • Le processus achats, ses étapes et son déroulement.
  • Les enjeux de la fonction achats.
Module 3 · Rôles et responsabilités selon l’activité et la taille de l’entreprise
  • Rôle des assistants et techniciens achats.
  • Objectifs des acheteurs et des responsables achats.
  • Attentes transversales des autres fonctions.
  • Plans d’actions associés.
Module 4 · Service support et conseil
  • En interne : information et communication.
  • En externe : relations courantes avec les fournisseurs.
Module 5 · Le circuit administratif
  • Traitement des demandes d’achats.
  • Traitement des régularisations.
  • Mise en place du pilotage PDCA et continuité du plan.
Module 6 · Les outils informatiques
  • Les différents logiciels du service achats.
  • Lecture des tableaux de bord et des indicateurs.

Une pédagogie orientée pratique

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques et échanges guidés.
  • Travail sur les processus et les documents apportés par les participants.
  • Mises en situation sur le circuit administratif et la relation fournisseur.
  • Prise en main des outils et tableaux de bord du service.

Ateliers

  • Formalisation d’un processus achats sur une famille de l’entreprise du participant.
  • Préparation d’une réunion de suivi fournisseur, avec construction d’une trame de présentation.
  • Recherche de fournisseurs en rapport avec un besoin identifié.

Évaluation des acquis

Questionnaire de positionnement initial, exercices formatifs tout au long des deux jours, productions réalisées pendant les ateliers, débriefing individuel, bilan oral et évaluation à chaud, évaluation de satisfaction et certificat de réalisation. L’exécution de la session est suivie par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Votre intervenant

Consultant-formateur AMELIORE

Intervenant spécialisé dans les achats et la performance responsable, praticien de l’organisation des services achats et de leurs circuits administratifs. Les repères transmis s’appuient sur des cas concrets de traitement des demandes et de suivi fournisseur, pour tenir dans le fonctionnement réel d’un service achats.

Modalités pratiques

FormatPrésentiel, distanciel ou format mixte.
OrganisationSession intra-organisation ou inter-entreprises.
Délai d’accèsIntra : généralement 15 jours ouvrés après validation. Inter : inscription jusqu’à 7 jours ouvrés avant la session, sous réserve d’ouverture et de places disponibles.
TarifInter : 1 380 € HT par personne pour les deux jours. Intra : à partir de 2 980 € HT par groupe pour les deux jours.
Organisme de formationAMELIORE, n° de déclaration d’activité 76340994034.
Certification QualiopiDélivrée au titre des actions de formation, valable jusqu’au 16/11/2027. Elle atteste la qualité du processus, non le contenu de chaque formation.

Accessibilité

Les besoins d’adaptation sont étudiés en amont. Référent handicap : Benjamin Chevalier — b.chevalier@ameliore-conseil.fr.

Recevoir le programme détaillé

Le programme complet des deux journées — déroulé des six modules, ateliers et modalités d’évaluation — vous est adressé dès l’envoi du formulaire ci-dessous.

Vos coordonnées servent uniquement à vous transmettre ce programme et à répondre à votre demande. Elles ne sont ni cédées ni utilisées à d’autres fins. Voir notre politique de confidentialité.

Formations complémentaires

Pour aller plus loin

La formation peut être prolongée par un accompagnement opérationnel : conseil en achats et achats responsables, ou renfort opérationnel achats pour structurer et déployer vos outils et vos processus achats avec vous.

Questions fréquentes

Cette formation s’appuie-t-elle sur les outils déjà en place dans mon service achats ?
Oui. Les ateliers — formalisation d’un processus achats, préparation d’une réunion de suivi fournisseur, recherche de fournisseurs — sont conduits à partir des documents et des outils que les participants utilisent réellement, et non sur un cas générique.
Quelle est la différence entre assistant achats et acheteur ?
L’assistant achats intervient sur le circuit administratif — traitement des demandes, régularisations, suivi — en appui de l’acheteur ou du responsable achats, qui porte la négociation et la décision fournisseur. Cette formation situe précisément cette frontière et les points de collaboration entre les deux rôles.
Quelle différence avec la formation « Les fondamentaux des achats » ?
Les fondamentaux des achats couvrent l’ensemble du processus, du besoin à la relation fournisseur, pour des acheteurs débutants ou des contributeurs occasionnels. Cette formation se concentre sur le rôle d’appui administratif et les outils du service, pour des postes dédiés à cette fonction support.
Quelle est la différence entre une session inter et une session intra ?
En inter-entreprises, vous inscrivez un ou plusieurs participants à une session ouverte, au tarif par personne. En intra, la session est réservée à vos équipes et les ateliers portent sur vos propres processus. Le tarif est alors forfaitaire par groupe.
La formation est-elle finançable ?
AMELIORE est certifié Qualiopi au titre des actions de formation, certification qui conditionne l’accès aux financements publics et mutualisés. L’éligibilité et le niveau de prise en charge dépendent en revanche de votre opérateur de compétences et de votre situation : nous vous transmettons les pièces nécessaires au montage du dossier, mais la décision appartient à votre financeur.
Quels outils sont abordés pendant la formation ?
La formation présente les grandes catégories de logiciels utilisés en service achats — ERP, outils de sourcing, tableaux de bord — et leur usage courant, sans formation dédiée à un logiciel propriétaire : chaque service ayant ses propres outils, l’objectif est de savoir s’y situer et lire les indicateurs qu’ils produisent.

Construisons une session adaptée à votre contexte

Votre organisation achats a ses propres circuits et ses propres outils. Échangeons sur votre contexte pour adapter les ateliers de la session à vos processus réels. Échanger sur une formation intra