Digitaliser vos achats : ERP, SI achats et IA
Nous cadrons votre besoin, instruisons le choix de vos outils et pilotons leur déploiement, sans lien d’intérêt avec les éditeurs. Pour les acheteurs publics comme pour les entreprises.
Un choix d’outil instruit, pas prescrit
ERP et brique achats
- Cadrage du périmètre achats à couvrir dans l’ERP, et de ce qui doit rester en dehors
- Instruction d’un remplacement ou d’une extension de module
- Articulation avec la comptabilité, les engagements et le contrôle de gestion
- Reprise des référentiels : fournisseurs, articles, nomenclatures
SI achats dédiés
- Recensement et consolidation des besoins
- Rédaction et gestion documentaire des consultations
- Conduite des procédures et suivi jusqu’à la notification
- Suivi d’exécution : avenants, révisions de prix, pénalités, échéances
- Tableaux de bord et pilotage de la fonction
IA appliquée aux achats
- Rédaction assistée de documents et de pièces de consultation
- Aide à l’analyse des offres et à la détection d’incohérences
- Sourcing et veille fournisseurs
- Définition des garde-fous : traçabilité, contrôle humain, protection des données
Deux publics, deux réalités
Les contraintes ne sont pas les mêmes selon que l’achat est encadré par le droit de la commande publique ou par une politique interne. Notre approche s’adapte, notre indépendance ne change pas.
Acteurs publics et collectivités
Nous intervenons sur la chaîne complète, du recensement des besoins au suivi d’exécution : obligations de dématérialisation, articulation avec le profil d’acheteur, cohérence entre les outils et les procédures réellement pratiquées, contrôle des seuils, traçabilité des décisions.
Nous veillons à ce que l’outil serve la stratégie plutôt qu’il ne la dicte : un SPASER ne se pilote pas depuis un tableur, mais aucun logiciel ne remplace les objectifs qu’il doit suivre.
PME, ETI et grands groupes
Nous partons de l’existant — souvent un ERP, des tableurs et des habitudes — pour identifier ce qui mérite d’être outillé : sourcing et référentiel fournisseurs, demandes d’achat et approbations, contractualisation, mesure de la performance et des économies réalisées.
La question n’est pas de tout digitaliser, mais de savoir quelles dépenses et quels risques justifient un outil, et à quel coût complet sur trois ans.
Notre méthode
L’IA entre dans les outils achats : à quelles conditions
Les éditeurs intègrent désormais des fonctions d’IA à leurs solutions : rédaction assistée, aide à l’analyse des offres, recherche de fournisseurs. Le gain de temps est réel. Le risque aussi, s’il n’est pas encadré.
Nous vous aidons à distinguer ce qui fait gagner du temps de ce qui fabrique du risque : traçabilité des décisions, contrôle humain systématique avant toute diffusion, protection des données confidentielles et des données personnelles, et — en commande publique — respect de l’égalité de traitement des candidats.
Former vos équipes
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne revendons aucun logiciel
- Nous ne percevons aucune commission d’éditeur
- Nous n’assurons pas l’intégration technique pour le compte d’un éditeur
- Nous ne recommandons pas d’outil sans avoir observé vos données et vos usages
Un projet d’outil en cours de réflexion, ou un déploiement qui ne donne pas les résultats attendus ? Échangeons sur votre contexte avant d’en parler à un éditeur.
