Formation AMELIORE · Achats · Intelligence artificielle
Formation : l’IA au service de la performance des achats
Utilisez l’IA de manière responsable pour préparer le besoin, enrichir le sourcing, analyser des informations, préparer une négociation et améliorer le pilotage achats, sans renoncer à l’expertise métier ni au contrôle humain.
- 1 jour · 7 heures
- Niveau débutant à intermédiaire
- Démonstrations · ateliers · cas achats
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes, les capacités et les limites des outils d’IA générative appliqués aux achats.
- Identifier les risques liés à la confidentialité, au RGPD, aux biais, aux hallucinations et à la qualité des données.
- Expérimenter des cas d’usage pour l’expression du besoin, le sourcing, l’analyse, la négociation et le pilotage.
- Définir des règles d’usage, de vérification et de contrôle humain adaptées à son organisation.
À qui s’adresse cette formation ?
Public concerné
Directeurs et responsables achats, acheteurs, category managers, responsables sourcing ou performance fournisseurs, approvisionneurs et collaborateurs contribuant au processus achats dans une entreprise ou une organisation privée.
Prérequis
Connaître les principales étapes du processus achats. Aucun prérequis technique en intelligence artificielle. Pour les ateliers, il est recommandé de disposer d’un ordinateur et, lorsque l’organisation l’autorise, d’un accès à un outil d’IA générative conforme à ses règles de sécurité.
Programme détaillé
1. Positionnement et cadrage
- Recueil des attentes et des usages déjà expérimentés.
- Auto-positionnement sur les connaissances, les pratiques et les règles de données.
- Identification des situations achats à traiter pendant la journée.
2. Comprendre l’IA générative et ses limites
- Principes de fonctionnement et vocabulaire utile.
- Capacités et limites dans un contexte achats.
- Différence entre assistance, automatisation et décision.
- Rôle de l’expertise métier et du contrôle humain.
3. Sécurité, données et fiabilité
- Confidentialité des informations achats et fournisseurs.
- Protection des données et repères RGPD.
- Biais, hallucinations, traçabilité et vérification des résultats.
- Règles à définir avant tout usage opérationnel.
4. Expression du besoin, sourcing et enjeux RSE
- Clarification et reformulation d’un besoin.
- Préparation d’une recherche marché et d’un plan de sourcing.
- Structuration des informations fournisseurs.
- Prise en compte des risques et enjeux RSE.
- Atelier guidé à partir d’un cas achats.
5. Consultation et analyse des offres
- Préparation de questions, critères et grilles d’analyse.
- Synthèse et comparaison d’informations sous contrôle humain.
- Repérage des incohérences et informations à vérifier.
- Limites à respecter pour la décision et les données sensibles.
6. Préparer une négociation
- Analyse des positions et préparation des objectifs.
- Construction d’arguments, de scénarios et de questions.
- Simulation d’un appui à la préparation d’une négociation.
- Validation humaine des hypothèses et recommandations.
7. Pilotage et performance achats
- Structuration d’indicateurs et de commentaires de pilotage.
- Aide à la synthèse de données et à la préparation de tableaux de bord.
- Identification des tâches à valeur ajoutée et des gains de temps potentiels.
8. Règles d’usage et feuille de route
- Choix des cas d’usage prioritaires.
- Règles de sécurité, de validation et de traçabilité.
- Premières étapes d’une feuille de route responsable.
- Quiz final et évaluation de satisfaction.
Une pédagogie orientée pratique
Méthodes pédagogiques
- Apports structurés et démonstrations commentées.
- Ateliers guidés sur des situations achats.
- Analyse critique des résultats produits par l’IA.
- Échanges sur les règles de données et le contrôle humain.
Outils remis
- Trame de formulation d’une demande à l’IA.
- Matrice de sélection des cas d’usage achats.
- Grille de vérification des résultats et des risques.
- Trame de règles d’usage responsable.
- Feuille de route de déploiement.
Évaluation des acquis
Questionnaire de positionnement initial, questions et exercices formatifs, productions réalisées pendant les ateliers, analyse critique d’un résultat généré, quiz final, feuille de route individuelle, évaluation de satisfaction et certificat de réalisation.
Votre intervenant
Consultant-formateur AMELIORE
Intervenant spécialisé dans les achats, la performance responsable et les usages opérationnels de l’intelligence artificielle appliqués aux processus achats.
Modalités pratiques
Accessibilité
Les besoins d’adaptation sont étudiés en amont. Référent handicap : Benjamin Chevalier — b.chevalier@ameliore-conseil.fr.
Programme de formation
Recevez le programme détaillé de la journée, avec le déroulé des séquences et les ateliers.
Formations complémentaires
Fondamentaux des achats · Négocier avec ses fournisseurs · L’IA au service de la commande publique.
Pour aller plus loin
AMELIORE peut prolonger la formation par un atelier de cadrage des cas d’usage, des règles de données et de la feuille de route IA adaptée à l’organisation. Si votre sujet porte sur le choix ou le déploiement d’un outil, notre offre de conseil couvre le cadrage du besoin, l’instruction du choix d’un ERP ou d’un SI achats et la conduite du déploiement. Découvrir notre offre outils et SI achats
Questions fréquentes
L’IA remplace-t-elle l’analyse et la décision de l’acheteur ?
Peut-on utiliser des données confidentielles pendant les ateliers ?
Faut-il déjà maîtriser un outil d’intelligence artificielle ?
Construisons une session adaptée à votre contexte
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